Política de privacidad

Última actualización: 8 de julio de 2026

1. Responsable del tratamiento

Cillero & de Mota y Netymedia son corresponsables del tratamiento de datos derivado del uso de este sitio y del servicio «Agente 008», diseñado y desarrollado por Netymedia.

Responsable: [Razón social — Cillero & de Mota]
NIF/CIF: [CIF pendiente de completar]
Domicilio: [Domicilio social pendiente de completar]

Responsable: [Razón social — Netymedia]
NIF/CIF: [CIF pendiente de completar]
Domicilio: [Domicilio social pendiente de completar]
Correo de contacto: info@netymedia.com

2. Qué datos tratamos

Dependiendo de tu relación con el Servicio, tratamos las siguientes categorías de datos:

Datos de la cuenta: nombre, apellidos, correo electrónico, DNI, dirección postal y contraseña (almacenada siempre cifrada, nunca en texto plano).
Datos de uso: rol dentro del sistema (superadmin, admin o usuario), empresa asociada, quién dio de alta la cuenta y fecha de alta.
Documentos y su contenido: los archivos que subes para traducir, el texto que contienen y el texto traducido resultante, mientras dura el proceso de traducción y su descarga.
Datos técnicos: los estrictamente necesarios para mantener tu sesión iniciada (un token de acceso almacenado en el navegador, ver la Política de cookies).

3. Con qué finalidad tratamos tus datos

Gestionar tu cuenta de usuario y tu acceso al Servicio según tu rol (superadmin, admin o usuario).
Procesar los documentos que subes: extraer su texto, traducirlo, revisarlo y reconstruir el documento traducido para que puedas descargarlo.
Mantener la estructura jerárquica del Servicio: qué empresa gestiona cada administrador y qué usuarios gestiona cada administrador.
Responder a tus consultas y cumplir con obligaciones legales.

4. Base jurídica

El tratamiento de tus datos se basa en la ejecución de la relación de servicio establecida contigo o con la empresa a la que perteneces (art. 6.1.b RGPD), y en el cumplimiento de obligaciones legales que puedan resultar de aplicación (art. 6.1.c RGPD).

5. Con quién compartimos tus datos

Para poder traducir y revisar el contenido de tus documentos, el texto extraído se envía a los siguientes proveedores externos, que actúan como encargados del tratamiento:

DeepL SE, para la traducción automática del texto.
OpenAI, L.L.C., para interpretar las instrucciones de traducción y para las fases de revisión lingüística (cotejo, ortotipografía, fluidez y terminología).

Estos proveedores pueden estar ubicados fuera del Espacio Económico Europeo. En ese caso, la transferencia se realiza acogida a las garantías previstas en el RGPD (como las cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea). No vendemos ni cedemos tus datos a terceros con fines publicitarios o comerciales.

6. Cuánto tiempo conservamos tus datos

Los datos de tu cuenta se conservan mientras la cuenta permanezca activa. Si un administrador o el superadmin da de baja una cuenta, esta se desactiva pero sus datos se conservan durante el plazo necesario para cumplir obligaciones legales y para mantener la trazabilidad de quién dio de alta a quién dentro del sistema.

Los documentos subidos y sus traducciones se conservan temporalmente en el servidor únicamente el tiempo necesario para completar el proceso de traducción y permitir su descarga, y se eliminan posteriormente de forma periódica.

7. Tus derechos

Puedes ejercer en cualquier momento tus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad de tus datos, escribiendo a info@netymedia.com junto con una copia de un documento que acredite tu identidad. También tienes derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es) si consideras que el tratamiento de tus datos no se ajusta a la normativa vigente.

Si tu cuenta es de tipo «usuario» o «admin», ten en cuenta que la persona o empresa que te dio de alta también puede gestionar determinados datos de tu cuenta dentro del Servicio.

8. Seguridad

Aplicamos medidas técnicas y organizativas razonables para proteger tus datos, entre ellas el cifrado de contraseñas, el control de acceso basado en roles y el uso de conexiones autenticadas para todas las operaciones sobre datos de usuarios.

Privacy policy

Last updated: 8 July 2026

1. Data controller

Cillero & de Mota and Netymedia are joint controllers of the data processing arising from the use of this site and the «Agente 008» service, designed and developed by Netymedia.

Controller: [Corporate name — Cillero & de Mota]
Tax ID: [Tax ID pending completion]
Address: [Registered address pending completion]

Controller: [Corporate name — Netymedia]
Tax ID: [Tax ID pending completion]
Address: [Registered address pending completion]
Contact email: info@netymedia.com

2. What data we process

Depending on your relationship with the Service, we process the following categories of data:

Account data: first name, last name, email address, national ID, postal address and password (always stored encrypted, never in plain text).
Usage data: role within the system (superadmin, admin or user), associated company, who registered the account and registration date.
Documents and their content: the files you upload for translation, the text they contain and the resulting translated text, for the duration of the translation process and its download.
Technical data: the data strictly necessary to keep your session active (an access token stored in the browser, see the Cookie policy).

3. Purposes for which we process your data

Manage your user account and your access to the Service according to your role (superadmin, admin or user).
Process the documents you upload: extract their text, translate it, review it and rebuild the translated document so you can download it.
Maintain the Service's hierarchical structure: which company each administrator manages and which users each administrator manages.
Respond to your queries and comply with legal obligations.

4. Legal basis

The processing of your data is based on the performance of the service relationship established with you or with the company to which you belong (art. 6.1.b GDPR), and on compliance with legal obligations that may apply (art. 6.1.c GDPR).

5. Who we share your data with

In order to translate and review the content of your documents, the extracted text is sent to the following external providers, who act as data processors:

DeepL SE, for the automatic translation of the text.
OpenAI, L.L.C., to interpret the translation instructions and for the linguistic review phases (collation, spelling and typography, fluency and terminology).

These providers may be located outside the European Economic Area. In that case, the transfer is carried out under the safeguards provided for in the GDPR (such as the standard contractual clauses approved by the European Commission). We do not sell or transfer your data to third parties for advertising or commercial purposes.

6. How long we keep your data

Your account data is kept for as long as the account remains active. If an administrator or the superadmin deactivates an account, it is disabled but its data is kept for the period necessary to comply with legal obligations and to maintain traceability of who registered whom within the system.

Uploaded documents and their translations are temporarily stored on the server only for as long as necessary to complete the translation process and allow their download, and are subsequently deleted on a periodic basis.

7. Your rights

You may exercise your rights of access, rectification, erasure, objection, restriction of processing and data portability at any time by writing to info@netymedia.com together with a copy of a document proving your identity. You also have the right to file a complaint with the Spanish Data Protection Agency (www.aepd.es) if you consider that the processing of your data does not comply with applicable regulations.

If your account is of the «user» or «admin» type, please note that the person or company that registered you can also manage certain data of your account within the Service.

8. Security

We apply reasonable technical and organizational measures to protect your data, including password encryption, role-based access control and the use of authenticated connections for all operations involving user data.